Investigamos para la salud de las personas

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Acogida - Información básica para nuevos profesionales

 

Aspectos Generales del IDIAPJGol

Presentación

Estructura Organizativa

Condiciones Laborales

Jornada Laboral

  • La Jornada laboral habitual, es de 40 horas semanales, entre 1764 y 1768 horas anuales, en función de las festividades nacionales, autonómicas y locales del calendario, fijadas por la dirección anualmente. Estas horas son inferiores a las que marca el convenio de oficinas y despachos de Cataluña, del que nos regimos.

Horario laboral

  • Tanto la hora de entrada como de salida es flexible entre las 8:00 y las 19:30 siempre y que se cumpla la jornada para la que se está contratado.
  • Las tardes de los viernes no se trabajan si se quiere, y son libres para todos.

  • Las personas que hagan un horario inferior a 40h semanales, establecerán los su horario de acuerdo con las indicaciones de la gerencia, llegando con un acuerdo con su jefe superior.

  • Personal con hijos menores de 12 años pueden trabajar 1 única tarde, en lugar de dos.

  • Registro de jornada diaria, según el Real Decreto-ley 8/2019 de 8 de marzo se recuerda:
  • - La obligación de rellenar el impreso IMP-168 (Horarios trabajadores/as).
    - El uso ineludible del e-days, el cual permite registrar las variaciones en la hora de entrada, salida y vacaciones de cada trabajador / a de acuerdo con la flexibilidad horaria contemplada en el IDIAPJGol.

Vacaciones

  • Los días de vacaciones de cada año dependerán de la jornada total anual y los días de cierre obligatorio del IDIAPJGol, estarán detallados en el programa e-days en la pestaña "Personal Dashboard" y dentro del apartado "Notice Board".

  • Las vacaciones reportan por años naturales. Quien no esté a la empresa el 1 de enero sólo tendrá derecho a la parte proporcional de los días de vacaciones que le correspondan.

  • La aceptación o no de las vacaciones, dependerá en función de las necesidades del departamento. En períodos de vacaciones escolares, tendrá prioridad el trabajador con hijos en edad escolar.

  • Se pueden traspasar 5 días al año siguiente.

  • El resto deben gastarse antes del 31 de diciembre.

Gestión de Bajas

  • Es de obligado cumplimiento que cuando esté de baja nos debe hacer llegar el parte médico de baja, los partes de confirmación y el parte de alta tan pronto como los tenga. NO necesitamos el documento original, ya tenemos suficiente con una reproducción legible (fotografiado con el móvil o bien escaneado).

  • Lo podeis enviar por correo-e a: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Permisos

  • El / La trabajador / a, previo aviso y justificación, podrá ausentarse del trabajo, con derecho a remuneración por los motivos: matrimonio, nacimiento de hijos, por traslado del domicilio habitual (según el ET y el convenio aplicable).

  • Acceso a permisos sin sueldo.

Teletrabajo

  • Se permite trabajar desde casa con autorización del jefe superior, o bien que la situación obligue a hacerlo

Formación del personal

• La formación del personal es considerada como una herramienta fundamental para el adecuado ajuste al puesto de trabajo y el desarrollo profesional y personal, ésta se garantiza mediante el Plan de Formación, donde las actuaciones formativas a desarrollar se determinan en función de las necesidades detectadas en cada área y/o lugar de trabajo.

• Las necesidades formativas vienen determinadas por las peticiones del personal tanto los propios trabajadores como los directivos. La formación mayoritariamente es de carácter voluntario.

Comunicación

Los canales que la organización dispone son diversos, como: Web del IDIAPJGol, el Infogol, Twitter, correos electrónicos, notificaciones de RH para el personal contratado, difusiones de convocatorias, tablones de anuncios, etc.

Responsabilidad Social Corporativa

Plan de Igualdad de Oportunidades

Plan de Prevención de Riesgos Laborales

• El servicio de Prevención de Riesgos Laborales del IDIAPJGol, está asociado con el servicio del ICS y otros institutos de investigación.

• El IDIAPJGol dispone de una serie de anexos al manual de acogida, con el fin de ir completando la información de riesgos laborales, como:

o Anexo II - Manual de actuación ante una emergencia.

o Anexo III - Medidas preventivas para trabajo en las oficinas.

o Anexo IV - Seguridad Vial.

o Anexo V - Protección a la trabajadora embarazada.

o Anexo VII - Cuestionario general de salud para el personal de nueva incorporación.

o Anexo VIII - Consentimiento para la realización del examen de salud inicial.

• En caso de accidente de trabajo, debe:

o Debe acudir o llamar a cualquier persona del Departamento de Personal (Laia Alvaro, David Merino, Sandra Illan); os dirigirán a la asistencia médica del ICS y/o os entregarán un Comunicado de Asistencia para ir a la Mutua.

o Recuerdad que no os atenderán si el parte de asistencia no está firmado ni sellado por dirección de la IDIAPJGol.

o Recuerdad que todo accidente en el trayecto de ida o vuelta del trabajo se considera accidente de trabajo.

o Colaborad en el análisis de los hechos ocurridos y en la propuesta de medidas correctoras para la mejora de las condiciones de trabajo.

Protocolo Prevención del Acoso en el IDIAPJGol

El servicio de Prevención de Riesgos Laborales del IDIAPJGol, está asociado con el servicio del ICS y otros institutos de investigación.

El IDIAPJGol dispone de una serie de anexos al manual de acogida, con el fin de ir completando la información de riesgos laborales, como:

  • Anexo II - Manual de actuación ante una emergencia.
  • Anexo III - Medidas preventivas para trabajo en las oficinas.
  • Anexo IV - Seguridad Vial.
  • Anexo V - Protección a la trabajadora embarazada.
  • Anexo VII - Cuestionario general de salud para el personal de nueva incorporación.
  • Anexo VIII - Consentimiento para la realización del examen de salud inicial.

En caso de accidente de trabajo, debe:

  • Acudir o llamar a cualquier persona del Departamento de Personal (Laia Alvaro, David Merino, Sandra Illan); os dirigirán a la asistencia médica del ICS y/o os entregarán un Comunicado de Asistencia para ir a la Mutua.
  • Recordad que no os atenderán si el parte de asistencia no está firmado ni sellado por dirección de la IDIAPJGol.
  • Recordad que todo accidente en el trayecto de ida o vuelta del trabajo se considera accidente de trabajo.
  • Colaborad en el análisis de los hechos ocurridos y en la propuesta de medidas correctoras para la mejora de las condiciones de trabajo.

Igualdad de Género

• El IDIAPJGol junto con los otros 18 centros de investigación en salud de Cataluña,firmaon la Carta de Compromiso de Igualdad de Género en el marc de la primera Cumbre de Género en Ciencias de la Salud, impulsada por el Departamento de Salud y la Agencia de Calitad y Evaluación Sanitarias de Catalunya, el AQuAS.

• La carta de compromiso de igualdad de género incluye 12 compromisos para la igualdad de género y un plan de trabajo

Consultes o sugerencias

Si teniu un dubte, una consulta, una queixa, un agraïment o un suggeriment, podeu contactar mitjançant l’adreça de correu electrònic Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Aquesta adreça de correu-e està protegida dels robots de spam.Necessites Javascript habilitat per veure-la. Indica a l’assumpte: “Acollida”.